За особые заслуги награждают дипломами и грамотами. Использование персональных дипломов и грамот повышает и подчеркивает значимость фирмы, повышая ее имидж.
Печатают наградительные документы на плотной бумаге формата А4. Используют мелованную или дизайнерскую бумаги, обладающие различной плотностью. Для нанесения изображения прибегают к использованию цифровой печати.